Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté
LES MISSIONS * Garantir l'accueil physique et téléphonique des personnes internes ou externes à l'établissement - En renseignant et orientant les personnes - En transmettant les messages aux bons interlocuteurs et en évaluant l'urgence - En répondant à l'ensemble des appels téléphoniques * Contribuer à la gestion administrative de l'établissement - En exécutant les tâches comptables et administratives courantes de classement - En assurant la saisie informatique selon les consignes données - En réalisant des courriers simples ou sur des trames préétablies - En réalisant la gestion du courrier (collecte, distribution, expédition, .) * Participer à l'organisation des évènements de l'établissement - En réservant les salles, les véhicules, etc. selon les consignes données - En réalisant tout document utile à l'événement selon les consignes données Vous effectuerez des horaires de journée de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30 du lundi au vendredi. LE PROFIL RECHERCHÉ * Justifier au minimum d'un niveau CAP/BEP, * Débutants acceptés, * Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel).